Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (MP Montulet ), notre cinquième présentation était consacrée au logiciel « Adm-Consult » et sur le «web « AdminPulse » ainsi que « Bob Demat et sage Cloud Demat » et présentée par Monsieur David Charneux, (Coordinateur commercial de la société IBGRAF – accounting et ERP solutions).

Il n’est jamais évident pour une fiduciaire ou un bureau comptable, qu’il soit grand ou petit, de consacrer du temps à la configuration d’un outil de gestion interne.

1. Admin Pulse

Admin Pulse est le logiciel de gestion en ligne parfait pour tous les bureaux comptables, experts-comptables, auditeurs et réviseurs d’entreprises.

Admin Pulse a été conçu par les développeurs d’Admin-IS et Admin-Consult de Syneton.

Les avantages d’Admin Pulse

• Evitez les travaux inutiles
• N’oubliez aucune facture et automatisez les facturations périodiques
• Rappels de paiement
• Votre méthode de travail est respectée
• Vite opérationnel et facile à utiliser
• Les avertissements sont actifs afin de respecter les échéances

Les fonctionnalités qui font la différence :

• La gestion des relations
• La gestion active des tâches

Admin Pulse de fait uniquement en location et donc coûte moins cher à la fiduciaire et nécessite moins de configuration qui se fait en local.

2. Admin-Consult (Les mêmes solutions fonctionnalités qu’Admin Pulse, mais la solution est locale installée sur un serveur ou sur un PC et non sur le web)

Admin-Consult se fait en achetant le logiciel, il nécessite de nombreuses configurations.

3. BOB-DEMAT (en local dans la fiduciaire), mais également via sage Cloud Demat

Le travail se fait sur deux écrans. Sur un écran, la facture et sur l’autre l’écran d’encodage comptable.

BOB-Demat est un logiciel pour la gestion dématérialisée.

Grâce au module de numérisation de BOB-Demat, vous faites disparaître de votre bureau tous les documents papier que vous recevez et que vous envoyez (factures, fiches de paie, extraits de comptes, rappels, …).

Vous bénéficiez ainsi des énormes avantages de la dématérialisation : classement aisé, recherche et traitement plus rapides, partage facile et manipulation souple.
Totalement intégré au logiciel Sage BOB, le module BOB-Demat comptabilise et envoie vos factures en quelques clics …

UN ESPACE NUMÉRIQUE POUR TOUS VOS DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

• Scannez simplement vos documents (formats papier, pdf, xml, …). BOB-Demat se charge de les trier et de les classer automatiquement au format électronique
• Partagez instantanément vos documents avec votre comptable externe équipé de Sage BOB Expert via une plateforme sécurisée. Fini les déplacements
• Ayez un aperçu à jour de vos clients, fournisseurs, produits et services
• Oubliez les fouilles dans vos archives. Tout se trouve structuré dans un endroit centralisé
• Limitez les saisies manuelles au maximum. Grâce à la reconnaissance intelligente des données, toutes les informations sont identifiées automatiquement

UNE FACTURATION ÉLECTRONIQUE PROFESSIONNELLE (OFFRES, FACTURES)

• Créez rapidement vos offres et vos factures pour les envoyer directement au format électronique.
  Il vous suffit de sélectionner le client, les produits, les tarifs et le tour est joué
• Transposez plusieurs offres en une facture en un simple clic
• Profitez de la sauvegarde automatique de vos factures
• Disposez de statistiques sur votre activité, vos clients et vos produits
• Gagnez du temps en calculs et encodages grâce à des écrans intuitifs
• Editez vos documents sur base de mises en page prédéfinies ou personnalisables

UN SUIVI DES PAIEMENTS (FOURNISSEURS, CLIENTS) EN UN CLIC

• Tirez avantage des fichiers de paiement créés et envoyés automatiquement à votre banque
• Envoyez rapidement des mises en demeure aux mauvais payeurs

4. Sage Cloud Demat (solution identique mais sur le web).

Sage a pris conscience du fait que les comptables doivent consacrer toujours plus de temps aux activités de conseils aux clients, et a dès lors mis au point la plate-forme en ligne Sage Cloud Demat. La plate-forme online Sage Cloud Demat vous permet, en tant de comptable, de numériser et d’archiver l’ensemble des documents comptables de vos clients. Elle facilite grandement la collaboration entre vous et votre client. Grâce à cette nouvelle application, les entrepreneurs peuvent charger, envoyer et consulter leurs documents comptables à toute heure et en tout lieu. Ils ont également une vue en temps réel des chiffres clés de leur activité.

Sage Cloud Demat réinvente la relation client – comptable. Tous nos efforts vont vers l’automatisation des tâches répétitives et administratives à peu de valeur ajoutée. Vous l’aurez compris, le but est de vous donner la chance de donner du conseil à vos clients PME. Vous gardez à tout moment la main sur toutes les écritures comptables qu’elles soient encodées dans Sage BOB ou directement sur la plateforme Sage Cloud Demat. Evoluez avec vos clients et leurs besoins avec Sage BOB et Sage Cloud Demat !

Cette solution permet de garder son logiciel comptable BOB et Winbooks.

5. Syneton

Syneton se propose d’installer un ERP (Entreprise Ressource Planning), un ERP est un prologiciel de gestion, qui permet une gestion simple, centralisée et automatisée. Il est composé de différents modules et mis à jour en temps réel.

L’ERP, Adm-Consult donne un accès facile à toutes les données et permet d’établir des documents de travail, des rapports, d’assurer le suivi des projets et des contacts ainsi que de procéder à la facturation.

De plus, cet ERP est conforme aux obligations relatives aux dispositions anti-blanchiment de l’IEC et de l’IPCF.

L’ERP simple et pré paramétré permet de gagner un temps considérable.

Il se compose :

• D’un dossier permanent
• D’un calendrier
• Du suivi des échéances légales
• Des formulaires anti-blanchiment
• De la gestion des prestations et facturation automatisée
• De l’archivage électronique
• D’une version mobile.

Monsieur Charneux a montré toutes les facettes de cet ERP et à développé d’autres logiciels annexes intéressant pour des fiduciaires.

Un échange de questions-réponses avec les étudiants a permis d’approfondir les notions de cet ERP.

• Pour plus d’informations :
  • https://ibgraf.com/fr/
  • https://ibgraf.com/fr/product/admin-pulse/
  • http://www.syneton.be/fr
  • http://www.sage.com/fr-be/be/business-advice/running-his-fiduciary/future-role-accountant
  • https://www.megabyte.be/logiciel-comptable/sage-bob-50/bob-demat/