Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (MP Montulet ), notre cinquième présentation était consacrée au logiciel « Adm-Consult » et sur le «web « AdminPulse » ainsi que « Bob Demat et sage Cloud Demat » et présentée par Monsieur David Charneux, (Coordinateur commercial de la société IBGRAF – accounting et ERP solutions).

Il n’est jamais évident pour une fiduciaire ou un bureau comptable, qu’il soit grand ou petit, de consacrer du temps à la configuration d’un outil de gestion interne.

1. Admin Pulse

Admin Pulse est le logiciel de gestion en ligne parfait pour tous les bureaux comptables, experts-comptables, auditeurs et réviseurs d’entreprises.

Admin Pulse a été conçu par les développeurs d’Admin-IS et Admin-Consult de Syneton.

Les avantages d’Admin Pulse

• Evitez les travaux inutiles
• N’oubliez aucune facture et automatisez les facturations périodiques
• Rappels de paiement
• Votre méthode de travail est respectée
• Vite opérationnel et facile à utiliser
• Les avertissements sont actifs afin de respecter les échéances

Les fonctionnalités qui font la différence :

• La gestion des relations
• La gestion active des tâches

Admin Pulse de fait uniquement en location et donc coûte moins cher à la fiduciaire et nécessite moins de configuration qui se fait en local.

2. Admin-Consult (Les mêmes solutions fonctionnalités qu’Admin Pulse, mais la solution est locale installée sur un serveur ou sur un PC et non sur le web)

Admin-Consult se fait en achetant le logiciel, il nécessite de nombreuses configurations.

3. BOB-DEMAT (en local dans la fiduciaire), mais également via sage Cloud Demat

Le travail se fait sur deux écrans. Sur un écran, la facture et sur l’autre l’écran d’encodage comptable.

BOB-Demat est un logiciel pour la gestion dématérialisée.

Grâce au module de numérisation de BOB-Demat, vous faites disparaître de votre bureau tous les documents papier que vous recevez et que vous envoyez (factures, fiches de paie, extraits de comptes, rappels, …).

Vous bénéficiez ainsi des énormes avantages de la dématérialisation : classement aisé, recherche et traitement plus rapides, partage facile et manipulation souple.
Totalement intégré au logiciel Sage BOB, le module BOB-Demat comptabilise et envoie vos factures en quelques clics …

UN ESPACE NUMÉRIQUE POUR TOUS VOS DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

• Scannez simplement vos documents (formats papier, pdf, xml, …). BOB-Demat se charge de les trier et de les classer automatiquement au format électronique
• Partagez instantanément vos documents avec votre comptable externe équipé de Sage BOB Expert via une plateforme sécurisée. Fini les déplacements
• Ayez un aperçu à jour de vos clients, fournisseurs, produits et services
• Oubliez les fouilles dans vos archives. Tout se trouve structuré dans un endroit centralisé
• Limitez les saisies manuelles au maximum. Grâce à la reconnaissance intelligente des données, toutes les informations sont identifiées automatiquement

UNE FACTURATION ÉLECTRONIQUE PROFESSIONNELLE (OFFRES, FACTURES)

• Créez rapidement vos offres et vos factures pour les envoyer directement au format électronique.
  Il vous suffit de sélectionner le client, les produits, les tarifs et le tour est joué
• Transposez plusieurs offres en une facture en un simple clic
• Profitez de la sauvegarde automatique de vos factures
• Disposez de statistiques sur votre activité, vos clients et vos produits
• Gagnez du temps en calculs et encodages grâce à des écrans intuitifs
• Editez vos documents sur base de mises en page prédéfinies ou personnalisables

UN SUIVI DES PAIEMENTS (FOURNISSEURS, CLIENTS) EN UN CLIC

• Tirez avantage des fichiers de paiement créés et envoyés automatiquement à votre banque
• Envoyez rapidement des mises en demeure aux mauvais payeurs

4. Sage Cloud Demat (solution identique mais sur le web).

Sage a pris conscience du fait que les comptables doivent consacrer toujours plus de temps aux activités de conseils aux clients, et a dès lors mis au point la plate-forme en ligne Sage Cloud Demat. La plate-forme online Sage Cloud Demat vous permet, en tant de comptable, de numériser et d’archiver l’ensemble des documents comptables de vos clients. Elle facilite grandement la collaboration entre vous et votre client. Grâce à cette nouvelle application, les entrepreneurs peuvent charger, envoyer et consulter leurs documents comptables à toute heure et en tout lieu. Ils ont également une vue en temps réel des chiffres clés de leur activité.

Sage Cloud Demat réinvente la relation client – comptable. Tous nos efforts vont vers l’automatisation des tâches répétitives et administratives à peu de valeur ajoutée. Vous l’aurez compris, le but est de vous donner la chance de donner du conseil à vos clients PME. Vous gardez à tout moment la main sur toutes les écritures comptables qu’elles soient encodées dans Sage BOB ou directement sur la plateforme Sage Cloud Demat. Evoluez avec vos clients et leurs besoins avec Sage BOB et Sage Cloud Demat !

Cette solution permet de garder son logiciel comptable BOB et Winbooks.

5. Syneton

Syneton se propose d’installer un ERP (Entreprise Ressource Planning), un ERP est un prologiciel de gestion, qui permet une gestion simple, centralisée et automatisée. Il est composé de différents modules et mis à jour en temps réel.

L’ERP, Adm-Consult donne un accès facile à toutes les données et permet d’établir des documents de travail, des rapports, d’assurer le suivi des projets et des contacts ainsi que de procéder à la facturation.

De plus, cet ERP est conforme aux obligations relatives aux dispositions anti-blanchiment de l’IEC et de l’IPCF.

L’ERP simple et pré paramétré permet de gagner un temps considérable.

Il se compose :

• D’un dossier permanent
• D’un calendrier
• Du suivi des échéances légales
• Des formulaires anti-blanchiment
• De la gestion des prestations et facturation automatisée
• De l’archivage électronique
• D’une version mobile.

Monsieur Charneux a montré toutes les facettes de cet ERP et à développé d’autres logiciels annexes intéressant pour des fiduciaires.

Un échange de questions-réponses avec les étudiants a permis d’approfondir les notions de cet ERP.

• Pour plus d’informations :
  • https://ibgraf.com/fr/
  • https://ibgraf.com/fr/product/admin-pulse/
  • http://www.syneton.be/fr
  • http://www.sage.com/fr-be/be/business-advice/running-his-fiduciary/future-role-accountant
  • https://www.megabyte.be/logiciel-comptable/sage-bob-50/bob-demat/

Quatrième présentation de logiciel dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (MP Montulet) : HannaH réalisé par Monsieur Pierre-François Janssen (Account Manager ID-SOFT, expert en prévisions et analyses financières).

La présentation du logiciel HannaH, s’est déroulée par une mise en situation et la résolution d’un cas pratique sur les ordinateurs en utilisant le logiciel.

Le logiciel HannaH, permet de réaliser des prévisions financières rapides, fiables et flexibles

Il permet de créer votre plan financier et vos budgets avec le module Prévisions (version de base) du logiciel HannaH (rentabilité, trésorerie, comptes de résultats et bilans prévisionnels)

De comparer votre budget à la situation réelle grâce au module Suivi de budget

De consolider plusieurs sociétés ou départements, analysez la marge par produit ou actualisez vos dossiers à l’aide du module Expert

Les plus-values du logiciel de prévisions financières HannaH

• Importation de vos données comptables (via Excel ou votre logiciel comptable).
• Automatisation des calculs d’HannaH (frais de personnel, impôts, TVA, tableaux de remboursements et d’amortissements, …).
• Adapté à la fiscalité et à la comptabilité belges.
• Assistance téléphoniquepour votre plan financier.

Le logiciel HannaH s’adresse aux experts du chiffre, aux dirigeants d’entreprise & aux starters.

La solution HannaH, vous permet entre autres :

• De vous guider dans l’élaboration de votre plan financier : il permet de traduire les différentes parties de votre business plan en chiffres. D’établir votre situation et vos visions financières de départ pour démarrer au mieux votre activité.
• De chiffrer vos prévisions financières: Nouveaux produits, nouveaux services, nouveaux investissements, … Le logiciel permet d’établir les prévisions financières des années à venir sur base de la réalité de votre activité, mais aussi en fonction du développement que vous espérez. Vos prévisions financières appuieront l’objectivité et le réalisme de vos projets de développement face à des tiers, tels que banquiers, investisseurs, …
• D’élaborer vos budgets: le logiciel permet de piloter au mieux votre quotidien en commençant par établir votre budget de l’année. Grâce à HannaH, suivez correctement la route qui vous mènera à la réalisation d’objectifs concrets, en comparant vos chiffres budgétisés à vos chiffres réalisés. Votre budget, une ligne de conduite dans votre quotidien professionnel.

L’aspect convivial, doublé d’une utilisation concrète du logiciel a intéressé les élèves qui se sont rapidement approprié le fonctionnement de celui-ci.

Rendez-vous a été pris pour d’autres modules de ce logiciel.

Pour plus d’informations : https://www.idsoft.be/hannah/logiciel-business-plan-financier/

Troisième présentation de logiciel dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (MP Montulet) : Wolters Kluwer réalisé par Monsieur Maxime Deberghes (Account Manager et Tax & Accounting Software Woletrs Kluwer).

Les logiciels proposés sont adaptés aux besoins des PME et des professionnels du chiffre. Kluwer a choisi d’opter pour des logiciels modulables. Chacun est libre de choisir les logiciels qu’il souhaite acquérir. Bien sûr, Expert M est le logiciel comptable, mais de nombreux autres logiciels sont disponibles dans les domaines fiscaux, organisationnels, …

Wolters Kluwer vous permet d’optimiser la gestion de votre fiduciaire ou de votre entreprise, tout en rationnalisant vos processus et votre relation avec vos clients, quel que soit le secteur d’activité. Tous les besoins spécifiques aux différents secteurs d’activité sont couverts grâce aux solutions modulables.

• Il existe des solutions pour les PME : logiciel de gestion intégrée, comptabilité, gestion fiscale et administrative, ….
• Des solutions pour les professionnels économiques : gestion de fiduciaire, logiciels comptables, conseils fiscaux, …).
• La numérisation des documents n’est pas oubliée, ainsi que l’élaboration d’un business plan.

Depuis de nombreuses années Wolters Kluwer perfectionne ses logiciels, toujours à la pointe des informations, les logiciels sont régulièrement mis à jour.

Un moteur de recherche spécifique à Kluwer avec des exemples d’écritures comptables est proposé aux clients, il s’agit de MonKEY.

Un logiciel spécifique aux PME : Doc-it-Easy, logiciel d’administration pour débutants et entreprises individuelles qui permet la numérisation et l’accélération de votre facturation et le suivi sans accroc.

Monsieur Deberghes a présenté de façon concrète les logiciels IPP, ISOC, Doc-it-Easy, Base Cone pour Fiduciaire, et a clôturé sa présentation par un nouveau logiciel Radar Entreprise qui a suscité un intérêt certain des participants.

Cette présentation menée avec des cas concrets et de nombreuses questions a été très appréciée de tous.

Rendez-vous est pris pour l’année prochaine.

Pour plus d’informations : https://www.wolterskluwer.be/corporate/fr/

Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique en soirée, pour suivre l’ère de la digitalisation et du numérique, plusieurs conférenciers viennent nous présenter leurs logiciels et les fonctionnalités de ceux-ci.

C’est pourquoi ce lundi 24 septembre, nous avons reçu dans nos bureaux Messieur Charles DAIVE (account manager) de la société YUKI.

YUKI permet aux entrepreneurs et aux comptables de travailler ensemble.

Un entrepreneur souhaite une bonne gestion financière pour son business, même s’il sait que sa comptabilité ne se fait pas toute seule. Pourtant, une bonne gestion financière passe par une comptabilité gérée efficacement et dans les temps.

Yuki a pour objectif de renforcer la collaboration entre l’entrepreneur et le comptable grâce à une plateforme de comptabilité en ligne sur laquelle ils peuvent travailler leur comptabilité ensemble.

Les entrepreneurs modernes de Yuki

• Délèguent la comptabilité

Ils préfèrent déléguer la comptabilité en ligne pour se concentrer sur leurs activités.

• N’attendent pas leurs comptes annuels

Ils préfèrent une comptabilité en ligne actualisée grâce à laquelle ils peuvent gérer leur entreprise !

• Gèrent leur entreprise sur smartphone

Où qu’ils soient, ils prennent leur entreprise avec eux, sur smartphone ou tablette.

Les comptables modernes de Yuki

·                     Sont les CFO des entrepreneurs

Ils ne laissent pas les entrepreneurs attendre des mois pour leurs chiffres, mais ils travaillent en temps réel.

·                     Travaillent ensemble en ligne

Ils ont laissé fardes et dossiers au placard et travaillent en ligne en collaboration avec les entrepreneurs.

·                     Réagissent et traitent en 24 heures

Ils réagissent dans les 24 heures aux questions posées et la comptabilité est toujours à jour. Tout ça sur une seule plateforme.

Yuki a été le premier logiciel à utiliser la comptabilité par scan grâce à un système de reconnaissance de documents. Une manière de gérer sa comptabilité, sans rien écrire soi-même.

Durant la présentation les élèves ont pu poser de nombreuses questions et le logiciel  présenté a plu aux élèves.

Rendez-vous est pris pour l’année prochaine.

Pour plus d’informations https://www.yuki.be/fr/

Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique – digitalisation – en soirée (MP MONTULET), notre optique est de faire venir des intervenants extérieurs afin de présenter à nos étudiants les dernières nouveautés en matière de digitalisation de la comptabilité.

Notre première présentation était consacrée au logiciel « WINBOOKS dans le cloud » et présentée par Monsieur Alain Piedfort, (Cloud Solutions Training Manager).

Les logiciels de WinBooks sont des logiciels de comptabilité et de gestion disponibles en local ou dans le cloud. La présentation s’est focalisée sur le cloud.

Les logiciels concernent à la fois les TPE et les indépendants, les PME, les ASBL et bien sûr les fiduciaires.

Pour les fiduciaires, plusieurs modules leur sont consacrés

• Comptabilité

Il s’agit d’une solution hyper exhaustive. Conforme aux prescriptions légales les plus récentes. Fréquemment primée par la profession et utilisée par plus de 1800 fiduciaires. Le logiciel traite la comptabilité, les virements, les récupérations des fichiers CODA, la gestion des immobilisés, la comptabilité analytique et des Import-Export Excel.

• Gestion commerciale

Permet de  proposer à vos clients une gestion commerciale en parfaite connexion avec votre solution comptable. La facturation, la gestion des stocks, la gestion des commandes et points de vente, l’E-commerce et le CRM (échange de données) sont paramétrés en fonction des demandes du client.

• Digitalisation

Plongez dans la digitalisation à votre rythme et indiquez à vos clients la marche à suivre. WinBooks vous propose une solution complète : scanning, reconnaissance, encodage automatique, mais aussi portail fiduciaire-clients pour des échanges à 100% dématérialisés.

Tous les flux de documents sont centralisés et intégrés dans votre dossier comptable. Grâce au service de reconnaissance, les mentions comptable sont encodées en un seul clic.

• Portail WinBooks Connect

Faites le pas : échangez tous vos documents avec vos clients via un et même canal. Très facile à mettre en route, centralisation totale, intégration parfaite avec votre solution comptable et de nombreux avantages et services à offrir à vos clients.

• WinBooks view

Grâce à l’outil online de reporting WinBooks, la fiduciaire communique les chiffres de ses clients de manière interactive et didactique. Véritable panorama de la santé des activités de chaque entreprise gérée sous WinBooks, VIEW devient un véritable assistant tant pour la fiduciaire que pour les entrepreneurs.

Monsieur Piedfort a montré toutes les facettes du cloud au moyen d’exemples pratiques.

Durant la présentation les élèves ont pu poser de nombreuses questions et le logiciel  présenté a plu aux élèves.

Un accès étudiants a été proposé aux étudiants afin qu’ils puissent tester les fonctionnalités du logiciel.

• Pour plus d’informations : https://www.winbooks.be/fr/

Il y a quelques jours, nos étudiants de première année de bachelier en comptabilité (du jour et du soir) ont pu discuter avec leurs professeurs ainsi que des anciens étudiants afin d’en apprendre plus sur la section et ceci avant que les cours ne commencent…

Un moment idéal afin de se préparer pour le mieux au début des cours

Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (MP MONTULET), notre dernière présentation était consacrée au logiciel « Adfinity» et présentée par Monsieur Gaëtan Bersanelli, (Sales Ingeneer).

EASI-Adfinity est un logiciel de comptabilité et de gestion financière.

EASI se positionne comme un véritable partenaire informatique, avec leurs trois activités (un ERP Adfinity, le développement de solutions sur mesure et l’infrastructure technique) EASI peut d’intervenir de façon globale et couvrir une solution complète pour toute entreprise.

Leur portefeuille de clients est impressionnant et dans des domaines très variés, pour n’en citer que quelques-uns : Materne, Laurenty, la FGTB, Solidaris mutualité, UCM, Burger King, Exki, …

• Tout d’abord les fonctions de base :
  • multi-langues,
  • multi sociétés avec consolidation possible
  • Outil de commentaires
  • Intégration de MS Office
  • Interfaces standards avec des applications externes

Des modules principaux  avec de multiples fonctionnalités avancées sont proposés. Il s’agit avant tout d’un outil de gestion comptable et financière avancé.

• Le module comptabilité
• Le module comptabilité analytique avancée
• Workflows d’approbation
• Comptabilité paperless et scanning de documents
• Le module comptabilité client-fournisseurs
• L’ORC : reconnaissance de factures
• Le module budget et reporting
• Le module de gestion des immobilisés

Adfinity dispose de nombreux modules totalement intégrés dans l’application :  gestion des achats, gestion des stocks, gestion des contrats, pointage et gestion des tâches, notes de frais et produits Qlik.

Durant la présentation, l’orateur nous a fait une démonstration des nombreuses facettes du logiciel, en insistant sur la valeur ajoutée proposée par leurs logiciels.

Durant la présentation les élèves ont pu poser de nombreuses questions et le logiciel  présenté a plu aux élèves.

• Pour plus d’informations : https://adfinity.easi.net/fr,
• Des brochures explicatives sont téléchargeables.