Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique – digitalisation – en soirée (MP MONTULET), notre optique est de faire venir des intervenants extérieurs afin de présenter à nos étudiants les dernières nouveautés en matière de digitalisation de la comptabilité.

Notre première présentation était consacrée au logiciel « WINBOOKS dans le cloud » et présentée par Monsieur Alain Piedfort, (Cloud Solutions Training Manager).

Les logiciels de WinBooks sont des logiciels de comptabilité et de gestion disponibles en local ou dans le cloud. La présentation s’est focalisée sur le cloud.

Les logiciels concernent à la fois les TPE et les indépendants, les PME, les ASBL et bien sûr les fiduciaires.

Pour les fiduciaires, plusieurs modules leur sont consacrés

• Comptabilité

Il s’agit d’une solution hyper exhaustive. Conforme aux prescriptions légales les plus récentes. Fréquemment primée par la profession et utilisée par plus de 1800 fiduciaires. Le logiciel traite la comptabilité, les virements, les récupérations des fichiers CODA, la gestion des immobilisés, la comptabilité analytique et des Import-Export Excel.

• Gestion commerciale

Permet de  proposer à vos clients une gestion commerciale en parfaite connexion avec votre solution comptable. La facturation, la gestion des stocks, la gestion des commandes et points de vente, l’E-commerce et le CRM (échange de données) sont paramétrés en fonction des demandes du client.

• Digitalisation

Plongez dans la digitalisation à votre rythme et indiquez à vos clients la marche à suivre. WinBooks vous propose une solution complète : scanning, reconnaissance, encodage automatique, mais aussi portail fiduciaire-clients pour des échanges à 100% dématérialisés.

Tous les flux de documents sont centralisés et intégrés dans votre dossier comptable. Grâce au service de reconnaissance, les mentions comptable sont encodées en un seul clic.

• Portail WinBooks Connect

Faites le pas : échangez tous vos documents avec vos clients via un et même canal. Très facile à mettre en route, centralisation totale, intégration parfaite avec votre solution comptable et de nombreux avantages et services à offrir à vos clients.

• WinBooks view

Grâce à l’outil online de reporting WinBooks, la fiduciaire communique les chiffres de ses clients de manière interactive et didactique. Véritable panorama de la santé des activités de chaque entreprise gérée sous WinBooks, VIEW devient un véritable assistant tant pour la fiduciaire que pour les entrepreneurs.

Monsieur Piedfort a montré toutes les facettes du cloud au moyen d’exemples pratiques.

Durant la présentation les élèves ont pu poser de nombreuses questions et le logiciel  présenté a plu aux élèves.

Un accès étudiants a été proposé aux étudiants afin qu’ils puissent tester les fonctionnalités du logiciel.

• Pour plus d’informations : https://www.winbooks.be/fr/

Il y a quelques jours, nos étudiants de première année de bachelier en comptabilité (du jour et du soir) ont pu discuter avec leurs professeurs ainsi que des anciens étudiants afin d’en apprendre plus sur la section et ceci avant que les cours ne commencent…

Un moment idéal afin de se préparer pour le mieux au début des cours

Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (MP MONTULET), notre dernière présentation était consacrée au logiciel « Adfinity» et présentée par Monsieur Gaëtan Bersanelli, (Sales Ingeneer).

EASI-Adfinity est un logiciel de comptabilité et de gestion financière.

EASI se positionne comme un véritable partenaire informatique, avec leurs trois activités (un ERP Adfinity, le développement de solutions sur mesure et l’infrastructure technique) EASI peut d’intervenir de façon globale et couvrir une solution complète pour toute entreprise.

Leur portefeuille de clients est impressionnant et dans des domaines très variés, pour n’en citer que quelques-uns : Materne, Laurenty, la FGTB, Solidaris mutualité, UCM, Burger King, Exki, …

• Tout d’abord les fonctions de base :
  • multi-langues,
  • multi sociétés avec consolidation possible
  • Outil de commentaires
  • Intégration de MS Office
  • Interfaces standards avec des applications externes

Des modules principaux  avec de multiples fonctionnalités avancées sont proposés. Il s’agit avant tout d’un outil de gestion comptable et financière avancé.

• Le module comptabilité
• Le module comptabilité analytique avancée
• Workflows d’approbation
• Comptabilité paperless et scanning de documents
• Le module comptabilité client-fournisseurs
• L’ORC : reconnaissance de factures
• Le module budget et reporting
• Le module de gestion des immobilisés

Adfinity dispose de nombreux modules totalement intégrés dans l’application :  gestion des achats, gestion des stocks, gestion des contrats, pointage et gestion des tâches, notes de frais et produits Qlik.

Durant la présentation, l’orateur nous a fait une démonstration des nombreuses facettes du logiciel, en insistant sur la valeur ajoutée proposée par leurs logiciels.

Durant la présentation les élèves ont pu poser de nombreuses questions et le logiciel  présenté a plu aux élèves.

• Pour plus d’informations : https://adfinity.easi.net/fr,
• Des brochures explicatives sont téléchargeables.

Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (Cours donné par Madame MONTULET), notre quatrième présentation était consacrée au logiciel

« Syneton, Adm-Consult »

et présentée par Monsieur David Charneux
(Coordinateur commercial de la société IBGRAF – accounting et ERP solutions)

 Il n’est jamais évident pour une fiduciaire ou un bureau comptable, qu’il soit grand ou petit, de consacrer du temps à la configuration d’un outil de gestion interne.

Syneton se propose d’installer un ERP (Entreprise Ressource Planning), un ERP est un prologiciel de gestion, qui permet une gestion simple, centralisée et automatisée. Il est composé de différents modules et mis à jour en temps réel.

L’ERP, Adm-Consult donne un accès facile à toutes les données et permet d’établir des documents de travail, des rapports, d’assurer le suivi des projets et des contacts ainsi que de procéder à la facturation.

De plus, cet ERP est conforme aux obligations relatives aux dispositions anti-blanchiment de l’IEC et de l’IPCF.

L’ERP simple et pré paramétré permet de gagner un temps considérable.

Il se compose :

• D’un dossier permanent
• D’un calendrier
• Du suivi des échéances légales
• Des formulaires anti-blanchiment
• De la gestion des prestations et facturation automatisée
• De l’archivage électronique
• D’une version mobile.

Monsieur Charneux a montré toutes les facettes de cet ERP et à développé d’autres logiciels annexes intéressant pour des fiduciaires.

Un échange de questions-réponses avec les étudiants a permis d’approfondir les notions de cet ERP.

• Pour plus d’informations :
  • https://ibgraf.com/fr/
  • http://www.syneton.be/fr

Troisième présentation de logiciel dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique
(Cours de Madame MONTULET) :

Wolters Kluwer

réalisé par Monsieur Maxime Deberghes
(Account Manager et Tax & Accounting Software Wolters Kluwer)

Les logiciels proposés sont adaptés aux besoins des PME et des professionnels du chiffre. Kluwer a choisi d’opter pour des logiciels modulables. Chacun est libre de choisir les logiciels qu’il souhaite acquérir. Bien sûr, Expert M est le logiciel comptable, mais de nombreux autres logiciels sont disponibles dans les domaines
fiscaux, organisationnels,

Wolters Kluwer vous permet d’optimiser la gestion de votre fiduciaire ou de votre entreprise, tout en rationnalisant vos processus et votre relation avec vos clients, quel que soit le secteur d’activité. Tous les besoins spécifiques aux différents secteurs d’activité sont couverts grâce aux solutions modulables.

• Il existe des solutions pour les PME : logiciel de gestion intégrée,
  comptabilité, gestion fiscale et administrative, ….
• Des solutions pour les professionnels économiques : gestion de fiduciaire, logiciels comptables, conseils fiscaux, …).
• La numérisation des documents n’est pas oubliée, ainsi que l’élaboration d’un business plan.

Depuis de nombreuses années Wolters Kluwer perfectionne ses logiciels, toujours à la pointe des informations, les logiciels sont régulièrement mis à jour. Un moteur de recherche spécifique à Kluwer avec des exemples d’écritures comptables est proposé aux clients, il s’agit de MonKEY.

Un logiciel spécifique aux PME : Doc-it-Easy, logiciel  d’administration pour débutants et entreprises individuelles qui permet la numérisation et l’accélération de votre facturation et le suivi sans accroc.

Monsieur Deberghes a présenté de façon concrète les logiciels IPP, ISOC, Doc-it-Easy, Base Cone pour Fiduciaire, et a clôturé sa présentation par un nouveau logiciel Radar Entreprise qui a suscité un intérêt certain des participants.

Cette présentation menée avec des cas concrets et de nombreuses questions a été très appréciée de tous.

Rendez-vous est pris pour l’année prochaine.

Pour plus d’informations : https://www.wolterskluwer.be/corporate/fr/

Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique (Cours donné par Madame MONTULET), notre seconde présentation était consacrée au logiciel

« EMAsphere »

et présentée par Monsieur Jean-Charles Hebbelinck
(Business Development Manager)

La digitalisation étant en marche, la fiduciaire doit renforcer son rôle de conseiller et parler le langage du client. EMAsphere est une des solutions pour optimiser la situation des clients.

 Ce logiciel permet d’optimiser le temps et de prendre les bonnes décisions au bon moment en facilitant la gestion de l’entreprise grâce à la plateforme EMAsphere et ses subdivisions.

Déjà plus de 1 500 clients pilotent leur entreprise avec EMAsphere.

Les solutions de pilotage et de gestion EMAsphere offrent une réelle plus-value dans l’exploitation des informations financières et opérationnelles de l’entreprise et de ses filiales.

• Il s’agit d’une solution en ligne rapide et intégrée. EMAsphere s’intègre à l’environnement logiciel de la PME et du cabinet d’expertise comptable pour être rapidement opérationnel.
• Des tableaux de bord visuels et intuitifs, des graphiques clairs et dynamiques pour analyser les indicateurs clés de la performance financière et opérationnelle en un clin d’œil sont proposés.
• Un système d’alertes et de notifications est mis en place pour permettre le dialogue depuis le cœur de la solution avec l’équipe dirigeante, les collaborateurs Internes et externes.
• EMAsphere développe continuellement de nouveaux connecteurs. De nombreux logiciels sont déjà compatibles avec EMAsphere pour n’est citer que quelques-uns : Yuki, Winbiz, Sage Bob 50, Popsy, Exact, Sage 100, Ebp, …

Durant la présentation les élèves ont pu poser de nombreuses questions et le logiciel  présenté a plu aux élèves.

• Pour plus d’informations : https://emasphere.com/

Dans le cadre du cours d’application professionnelle de l’outil informatique et pour suivre l’ère de la digitalisation et du numérique, cinq conférenciers viendront nous présenter leurs logiciels et les fonctionnalités de ceux-ci.

C’est pourquoi ce lundi 7 mai, nous avons reçu dans nos bureaux Messieurs Charles DAIVE (account manager) et Marc COPPENS (CEO YUKI Belgium) de la société

YUKI

YUKI permet aux entrepreneurs et aux comptables de travailler ensemble.

Un entrepreneur souhaite une bonne gestion financière pour son business, même s’il sait que sa comptabilité ne se fait pas toute seule. Pourtant, une bonne gestion financière passe par une comptabilité gérée efficacement et dans les temps.

Yuki a pour objectif de renforcer la collaboration entre l’entrepreneur et le comptable grâce à une plateforme de comptabilité en ligne sur laquelle ils peuvent travailler leur comptabilité ensemble.

Les entrepreneurs modernes de Yuki

• Délèguent la comptabilité

Ils préfèrent déléguer la comptabilité en ligne pour se concentrer sur leurs activités.

• N’attendent pas leurs comptes annuels

Ils préfèrent une comptabilité en ligne actualisée grâce à laquelle ils peuvent gérer leur entreprise !

• Gèrent leur entreprise sur smartphone

Où qu’ils soient, ils prennent leur entreprise avec eux, sur smartphone ou tablette.

Les comptables modernes de Yuki

·                     Sont les CFO des entrepreneurs

Ils ne laissent pas les entrepreneurs attendre des mois pour leurs chiffres, mais ils travaillent en temps réel.

·                     Travaillent ensemble en ligne

Ils ont laissé fardes et dossiers au placard et travaillent en ligne en collaboration avec les entrepreneurs.

·                     Réagissent et traitent en 24 heures

Ils réagissent dans les 24 heures aux questions posées et la comptabilité est toujours à jour. Tout ça sur une seule plateforme.

Yuki a été le premier logiciel à utiliser la comptabilité par scan grâce à un système de reconnaissance de documents. Une manière de gérer sa comptabilité, sans rien écrire soi-même.

Durant la présentation les élèves ont pu poser de nombreuses questions et le logiciel  présenté a plu aux élèves.

Rendez-vous est pris pour l’année prochaine.

Pour plus d’informations https://www.yuki.be/fr/

Ce jeudi 26 avril, nos étudiants du bachelier comptabilité ont été invités au repas dînatoire ainsi qu’à la conférence ayant pour thème, la réforme de l’impôt des sociétés, dans le bâtiment cinéma Pathé de Verviers, la conférence a d’ailleurs eu lieu dans une salle de cinéma où plus d’une centaine de participants étaient présents.

Année pleine de changements dans le domaine comptable et fiscal, ce qui nécessitaient bien des compléments d’informations d’un orateur hautement qualifié à savoir Monsieur Jean Pierre Riquet, conseiller juridique et fiscal TVA et CEO chez Juristax.

Durant trois heures, monsieur Riquet a fait une synthèse des modifications importantes liées à cette réforme. Le sujet étant très vaste, plusieurs formations seraient nécessaires pour venir à bout de cette réforme.